Automatizace, která šetří desítky hodin měsíčně
Místo dalšího zaměstnance nasadím chytrý systém. Vy se věnujete tomu, v čem jste dobří. Systém za vás odbavuje rutinu — bez výpadků, 24 hodin denně.
Chci automatizovat →Co přesně lze automatizovat?
- Formuláře a sběr dat
Online formuláře, které automaticky zpracují, uloží a přepošlou data tam, kam patří — do CRM, Sheets, Notion nebo e-mailu.
- Zákaznická komunikace
Chatboti a autoresponders, kteří odpoví na nejčastější dotazy i v noci. Integrace s WhatsApp, Messenger nebo web chatem.
- Zpracování objednávek a faktur
Automatické zpracování objednávek, vystavování faktur a jejich párování s platbami. Bez manuální práce.
- Reporting a přehledy
Data z více systémů na jednom místě, každý den aktuální. Automatické reporty do e-mailu nebo dashboardu.
- AI agenti pro analýzu e-mailů
AI agent přečte příchozí e-mail, vyhodnotí obsah a automaticky zadá úkol, odpoví nebo eskaluje — dle vašich pravidel.
- Interní procesy a CRM
Propojení CRM, project management nástrojů a komunikačních kanálů. Žádné ruční opisování dat mezi systémy.
Jak probíhá nasazení automatizace krok za krokem?
- Analýza procesu
Pochopím, co přesně děláte ručně a proč. Nekódujeme hned — nejdřív zjistím, zda automatizujeme správný problém.
- Návrh řešení
Připravím přesný plán: které nástroje, jak propojené, co se stane kdy a za jakých podmínek.
- Implementace a testování
Postavím automatizaci, otestuji ji na reálných datech a ujistím se, že nefailuje při výjimkách.
- Předání a monitoring
Předám vám přístupy, ukáži jak sledovat stav a nastavím alerty pro případ chyby.
Jaké nástroje používám?
| Nástroj | K čemu ho používám |
|---|---|
| Make (Integromat) | No-code workflow, integraci systémů |
| n8n | Komplexnější workflow, self-hosted varianta |
| Node.js / Python | Vlastní skripty a API integrace |
| OpenAI API | GPT modely pro analýzu textu a AI agenty |
| Airtable / Notion | Strukturování a správa dat |
| Zapier | Rychlé propojení SaaS nástrojů |
Co je AI agent a kdy ho nasadit?
AI agent je systém, který sám rozhoduje a jedná na základě zadání — třeba zpracuje příchozí e-mail, vyhodnotí obsah a sám zadá úkol do projektového nástroje nebo odpoví zákazníkovi.
Nasaďte ho tam, kde lidské rozhodování probíhá rutinně dle jasných pravidel. Typické případy: třídění a odpovídání na e-maily, zpracování objednávek, analýza formulářů, aktualizace dat v CRM.
Hloubkové průvodce tématy
Chcete jít víc do hloubky? Připravil jsem podrobné průvodce ke třem klíčovým oblastem automatizace — s konkrétními příklady, postupy a srovnáními.
- Automatizace interních procesů
Průvodce automatizací interních procesů pro malé a střední firmy. Rezervace, objednávky, fakturace, CRM — přestaňte dělat ručně to, co může udělat systém.
Otevřít průvodce → - AI agenti ve firmě
Praktický průvodce nasazením AI agentů pro malé a střední firmy. Co je AI agent, kdy ho použít, jak ho nasadit a jaké výsledky čekat.
Otevřít průvodce → - Firemní data pro automatizaci a AI
Průvodce sběrem a strukturováním firemních dat pro AI a automatizaci. Datový audit, čištění dat, příprava pro AI agenty. Praha — Jan Povolný.
Otevřít průvodce →
Chcete ušetřit desítky hodin měsíčně?
Řekněte mi, co vás žere čas. Konzultace zdarma.
Chci automatizovat →